Excelsior Nieuwkerken-Waas hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens is:
Meesterstraat 112c, 9100 Nieuwkerken-Waas (Sint-Niklaas)
Ondernemingsnummer BE 1038.421.919
E-mail: pecorellaamin@hotmail.be
Heb je een vraag over je gegevens of over deze verklaring? Neem contact op via bovenstaand e-mailadres. We antwoorden zo snel mogelijk.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verzamelen enkel de gegevens die we nodig hebben om de club te laten werken. Concreet gaat het om:
| Categorie | Gegevens |
|---|---|
| Identificatie | Naam en voornaam, geboortedatum, geslacht, adres, rijksregisternummer, nationaliteit |
| Contact | E-mailadres, telefoonnummer, gegevens van ouders of voogd bij minderjarige spelers |
| Sportief | Leeftijdscategorie, ploeg, vorige club, aansluitingsgegevens bij de KBVB |
| Medisch | Relevante medische informatie, allergieën en contactgegevens bij noodgevallen |
| Financieel | Betaling van het lidgeld en de mededeling bij de overschrijving |
| Beeldmateriaal | Foto's en video's gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten |
3. Waarom verwerken we ze?
- Lidmaatschap beheren: inschrijvingen verwerken, spelers aansluiten bij de KBVB en het lidgeld opvolgen.
- Sportieve werking: ploegen samenstellen, trainingen en wedstrijden organiseren, ouders informeren.
- Verzekering en veiligheid: de sportverzekering laten spelen en juist handelen bij een blessure of noodgeval.
- Communicatie: je op de hoogte houden van clubnieuws, activiteiten en praktische afspraken.
- Wettelijke verplichtingen: voldoen aan de regels van de voetbalbond en aan de boekhoudkundige verplichtingen.
De rechtsgronden hiervoor zijn de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang van de club, en waar nodig je uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor beeldmateriaal).
4. Foto's en video's
Tijdens clubactiviteiten worden er sfeerbeelden gemaakt die we kunnen publiceren op deze website en op onze sociale media. Voor gerichte, herkenbare portretfoto's vragen we vooraf je toestemming. Wil je niet dat een bepaald beeld gebruikt wordt, of wil je een gepubliceerde foto laten verwijderen? Laat het weten via pecorellaamin@hotmail.be en we passen dat aan.
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We geven gegevens enkel door aan:
- de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB), voor de aansluiting en de competitie;
- de verzekeraar van de club, uitsluitend bij een aangifte;
- onze hostingpartner, die de website en de gegevens op Belgische servers bewaart;
- overheidsinstanties, wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.
Je gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.
6. Hoe lang bewaren we ze?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Gegevens van leden houden we bij zolang het lidmaatschap loopt en daarna nog maximaal vijf jaar, om administratieve en sportieve redenen en om de aansluitingshistoriek te kunnen aantonen. Boekhoudkundige gegevens bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
De website werkt over een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot de ledengegevens is beperkt tot de bestuursleden en medewerkers die ze nodig hebben voor hun taak. We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
8. Cookies en bezoekersstatistieken
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De lettertypes worden lokaal vanaf deze website geladen.
We gebruiken Cloudflare Web Analytics om algemene bezoekersstatistieken en technische prestaties te meten, zoals bezochte pagina's, verkeersbronnen, toesteltype, land of regio en laadtijden. Cloudflare Web Analytics werkt zonder cookies, zonder localStorage, zonder persoonlijke profielen en zonder bezoekers over verschillende websites te volgen. De statistieken helpen ons begrijpen welke informatie op de website nuttig is en waar we de website kunnen verbeteren.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt op elk moment het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te vragen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bijhouden;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of over te dragen;
- een gegeven toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal.
Stuur je vraag naar pecorellaamin@hotmail.be. We reageren binnen één maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer we de tekst voor het laatst hebben bijgewerkt. Kijk dus af en toe eens na of er iets gewijzigd is.